Vai al contenuto

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER CLIENTI E FORNITORI

(Articoli 13 e 14, Regolamento UE 2016/679)

Introduzione

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Regolamento UE 2016/679” o “GDPR”) stabilisce una serie di regole volte a garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Pertanto, ai sensi degli Articoli 13 e 14 del GDPR, ti informiamo che i tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati e secondo le modalità e per le finalità indicate di seguito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Coster Tecnologie S.p.A. (Codice Fiscale e P. IVA n. 00123490229 ), con sede legale in  viale Trento, 2 – 38050 Calceranica al Lago (TN) – Italia, rappresentata dal proprio legale rappresentante pro tempore (di seguito “Coster” o il “Titolare”).

2. Tipologie di dati trattati

Nel corso del rapporto con clienti e fornitori, raccoglieremo e tratteremo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, ecc.).
  • Dati relativi al rapporto contrattuale (dettagli del contratto, ordini, consegne, pagamenti, ecc.).
  • Dati finanziari e di pagamento (coordinate bancarie, termini di pagamento, ecc.).

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione e amministrazione del rapporto contrattuale con clienti e fornitori.
  • Adempimento degli obblighi legali e contrattuali.
  • Comunicazione e contatto per questioni relative al rapporto contrattuale.
  • Valutazione delle performance e controllo qualità dei prodotti/servizi forniti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • L’esecuzione del contratto di cui sei parte.
  • L’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
  • Il legittimo interesse del Titolare per finalità amministrative e di gestione interna.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di un’ulteriore conservazione per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

I dati inviati tramite i moduli del sito vengono conservati nel sito per i periodi indicati di seguito; trascorso il periodo, vengono cancellati automaticamente insieme agli eventuali allegati:

  • Richieste di contatto (“Get in touch”): 12 mesi.
  • Candidature (“Lavora con noi”), CV compreso: 12 mesi, anche per eventuali selezioni future.
  • Registrazione all’area riservata e aggiornamento del profilo: 30 giorni. I dati restano comunque associati all’account fino alla sua cancellazione.
  • Iscrizione alla newsletter: 30 giorni. L’iscrizione e la prova del consenso sono conservate da Mailchimp, il servizio che invia la newsletter, per tutta la durata dell’iscrizione.

Per le richieste di contatto, le candidature e l’iscrizione alla newsletter l’indirizzo IP non viene registrato.

7. Comunicazione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • Enti pubblici e amministrazioni per l’adempimento degli obblighi di legge.
  • Consulenti e professionisti esterni che collaborano con il Titolare per la gestione del rapporto contrattuale.
  • Società terze incaricate di servizi amministrativi o tecnici per conto del Titolare.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • Conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento, le modalità del trattamento, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
  • Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati.
  • Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge.
  • Opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, anche se pertinenti alla finalità della raccolta.
  • Presentare un reclamo a un’autorità di controllo https://www.garanteprivacy.it/

9. Esercizio dei diritti

L’Interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a: Coster Tecnologie S.p.A., Viale Trento, 2 – 38050 Calceranica al Lago (TN) – Italy, all’attenzione del Data Protection Officer (DPO), oppure inviando un’e-mail al seguente indirizzo: dpo(at)coster.com

10. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli Interessati mediante pubblicazione sul sito web aziendale o con altri mezzi appropriati. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente la presente informativa per rimanere aggiornato su eventuali modifiche.

11. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE

I dati personali dell’Interessato sono trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea e non sono diffusi. Qualora necessario, per ragioni tecniche o operative, il Titolare si riserva il diritto di trasferire i dati dell’Interessato verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea. A tale riguardo, la Società assicura che il trasferimento di dati al di fuori dell’UE sarà regolato in conformità alle disposizioni del Capo V del Regolamento e autorizzato sulla base di specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno pertanto adottate tutte le precauzioni necessarie per garantire la piena protezione dei dati personali, basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate fornite dal destinatario terzo ai sensi dell’Articolo 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.

La presente informativa sulla privacy è specificamente destinata a clienti e fornitori e copre tutti gli aspetti necessari del trattamento dei dati personali in conformità al GDPR. Se hai bisogno di ulteriori dettagli o personalizzazioni specifiche, non esitare a richiederli come indicato al punto 9.