AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROVEEDORES
(Artículos 13 y 14, Reglamento UE 2016/679)
Introducción
El Reglamento UE 2016/679 relativo a la “protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos” (en adelante, “Reglamento UE 2016/679” o “GDPR”) establece una serie de normas destinadas a garantizar que el tratamiento de datos personales se realice respetando los derechos y libertades fundamentales de las personas. Por tanto, de conformidad con los Artículos 13 y 14 del GDPR, te informamos de que tus datos personales serán tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos y según los métodos y finalidades indicados a continuación.
1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento es Coster Tecnologie S.p.A. (Código Fiscal y N.º IVA 00123490229 ), con domicilio social en viale Trento, 2 – 38050 Calceranica al Lago (TN) – Italia, representada por su representante legal pro tempore (en adelante, “Coster” o el “Responsable”).
2. Tipos de datos tratados
Durante la relación con clientes y proveedores, recopilaremos y trataremos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc.).
- Datos relativos a la relación contractual (detalles del contrato, pedidos, entregas, pagos, etc.).
- Datos financieros y de pago (datos bancarios, condiciones de pago, etc.).
3. Finalidad del tratamiento
Tus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión y administración de la relación contractual con clientes y proveedores.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Comunicación y contacto para asuntos relacionados con la relación contractual.
- Evaluación del rendimiento y control de calidad de los productos/servicios suministrados.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de tus datos personales se basa en:
- La ejecución del contrato del que eres parte.
- El cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable.
- El interés legítimo del Responsable para fines administrativos y de gestión interna.
5. Métodos de tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realizará mediante herramientas manuales, informáticas y telemáticas, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades y, en cualquier caso, de manera que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades para las que fueron recopilados, salvo la necesidad de una conservación adicional por obligaciones legales o para la protección de los derechos del Responsable.
Los datos enviados mediante los formularios del sitio se conservan en el sitio durante los plazos indicados a continuación; una vez transcurridos, se eliminan automáticamente junto con los archivos adjuntos:
- Solicitudes de contacto (“Get in touch”): 12 meses.
- Candidaturas (“Trabaja con nosotros”), CV incluido: 12 meses, también para futuros procesos de selección.
- Registro en el área reservada y actualización del perfil: 30 días. Los datos siguen vinculados a la cuenta hasta que se elimine.
- Suscripción a la newsletter: 30 días. La suscripción y la prueba del consentimiento las conserva Mailchimp, el servicio que envía la newsletter, mientras dure la suscripción.
En las solicitudes de contacto, las candidaturas y la suscripción a la newsletter no se registra la dirección IP.
7. Comunicación de los datos
Tus datos personales podrán ser comunicados a:
- Entidades públicas y administraciones para el cumplimiento de obligaciones legales.
- Consultores y profesionales externos que colaboran con el Responsable para la gestión de la relación contractual.
- Empresas terceras encargadas de servicios administrativos o técnicos por cuenta del Responsable.
8. Derechos del interesado
Como interesado, tienes derecho a:
- Obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que te conciernen y su comunicación en forma inteligible.
- Conocer el origen de los datos, las finalidades del tratamiento, los métodos de tratamiento y los sujetos o categorías de sujetos a los que los datos pueden ser comunicados.
- Obtener la actualización, rectificación o integración de los datos.
- Obtener la supresión, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley.
- Oponerte, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que te conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recopilación.
- Presentar una reclamación ante una autoridad de control https://www.garanteprivacy.it/
9. Ejercicio de los derechos
El Interesado puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando una carta certificada con acuse de recibo a: Coster Tecnologie S.p.A., Viale Trento, 2 – 38050 Calceranica al Lago (TN) – Italy, a la atención del Data Protection Officer (DPO), o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo(at)coster.com
10. Cambios en este Aviso de privacidad
El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento, informando a los Interesados mediante su publicación en el sitio web de la empresa o por otros medios adecuados. Por tanto, te invitamos a consultar regularmente este aviso para mantenerte informado de cualquier cambio.
11. Transferencia de datos personales fuera de la UE
Los datos personales del Interesado son tratados por la Sociedad dentro del territorio de la Unión Europea y no se difunden. Cuando sea necesario, por razones técnicas u operativas, el Responsable se reserva el derecho de transferir los datos del Interesado a países fuera de la Unión Europea. A este respecto, la Sociedad garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE se regulará de conformidad con las disposiciones del Capítulo V del Reglamento y se autorizará sobre la base de decisiones específicas de la Unión Europea. Por tanto, se adoptarán todas las precauciones necesarias para garantizar la protección total de los datos personales, basando dicha transferencia: a) en decisiones de adecuación de los países terceros destinatarios emitidas por la Comisión Europea; b) en garantías adecuadas proporcionadas por el destinatario tercero de conformidad con el Artículo 46 del Reglamento; c) en la adopción de normas corporativas vinculantes.
Este aviso de privacidad está diseñado específicamente para clientes y proveedores y cubre todos los aspectos necesarios del tratamiento de datos personales conforme al GDPR. Si necesitas más detalles o personalizaciones específicas, no dudes en solicitarlos según se indica en el punto 9.